Faxy wciąż odgrywają istotną rolę w pracy kancelarii prawnych. Jednym z głównych powodów jest szybkość i wygoda wysyłania dokumentów do sądów, urzędów oraz klientów. Wysłanie pisma faxem jest zazwyczaj znacznie szybsze i tańsze niż tradycyjna przesyłka listowa. W porównaniu do e-maila, fax ma także tę przewagę, że można uzyskać potwierdzenie doręczenia dokumentu do adresata, co jest kluczowe w wielu postępowaniach prawnych.

Fax przez internet – wygoda i bezpieczeństwo

otoFaks.pl

Nowoczesnym rozwiązaniem dla kancelarii jest fax przez internet, który eliminuje konieczność posiadania fizycznego urządzenia faxowego. Usługa ta pozwala na wysyłanie faxów za pomocą e-maila lub panelu online – dokumenty są automatycznie konwertowane i dostarczane w formie tradycyjnego faxu do odbiorcy. W ten sposób można zachować pełną funkcjonalność klasycznego faxu bez konieczności drukowania dokumentów i używania papieru.

Fax przez internet oferuje również możliwość odbioru faxów – każdy użytkownik otrzymuje własny numer stacjonarny, na który mogą być wysyłane dokumenty. Odebrane faxy są automatycznie przekształcane do plików PDF i wysyłane na e-mail kancelarii, co ułatwia ich archiwizację i dalsze przetwarzanie.

Więcej informacji o usłudze znajdziesz na stronie: www.otofaks.pl.

Fax przez internet a przesyłanie pism do sądu i urzędów

Zgodnie z art. 63 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) można wnosić również za pośrednictwem telefaksu. W przeszłości istniały wątpliwości dotyczące ważności takich podań, zwłaszcza w kontekście podpisu, jednak Naczelny Sąd Administracyjny (NSA) w wyroku z 7 marca 2017 r. (sygn. akt I OSK 1752/16) uznał, że pisma przesłane faxem są skutecznie wniesione, o ile ich treść i podpis są czytelne. W razie potrzeby organ administracyjny może wezwać nadawcę do potwierdzenia treści dokumentu.

Wyjątkiem mogą być wyłącznie sytuacje, gdy możliwość wnoszenia podań faxem jest wyłączona innymi ustawami, np. ordynacją podatkową. W niektórych przypadkach urzędy skarbowe i inne instytucje oraz sądy powszechne nie uznają faxów jako formalnego sposobu składania pism, dlatego zawsze warto sprawdzić konkretne przepisy obowiązujące w danym postępowaniu.

Niektóre instytucje, takie jak urzędy czy sądy administracyjne, nadal akceptują korespondencję faxową jako oficjalny środek komunikacji. Fax przez internet ułatwia zatem kancelariom wysyłanie pism procesowych, podań czy zażaleń bez konieczności osobistego doręczania dokumentów lub korzystania z kosztownej poczty kurierskiej.

Bezpieczna archiwizacja i dostęp z dowolnego miejsca

Jednym z dodatkowych atutów faxu przez internet jest możliwość wygodnego przechowywania i archiwizowania otrzymanych dokumentów. W przeciwieństwie do tradycyjnego faxu, gdzie dokumenty mogą ulec zagubieniu lub zniszczeniu, faxy internetowe są przesyłane w formacie PDF bezpośrednio na e-mail kancelarii. Dzięki temu można je łatwo wyszukiwać, segregować i przechowywać w cyfrowej formie przez wiele lat.

Co więcej, kancelarie korzystające z faxu przez internet mogą wysyłać i odbierać dokumenty z dowolnego miejsca – wystarczy dostęp do poczty e-mail lub panelu online. To rozwiązanie szczególnie przydatne w sytuacjach, gdy prawnicy pracują zdalnie lub znajdują się poza biurem, a pilnie muszą przesłać istotne dokumenty.

Fax przez internet to wygodna, oszczędna i nowoczesna alternatywa dla tradycyjnych faxów, dostosowana do potrzeb kancelarii prawnych, które muszą sprawnie i bezpiecznie komunikować się z urzędami, klientami oraz innymi instytucjami.

Więcej informacji znajdziesz na stronie: www.otofaks.pl.